スプレッドシート 最終 行 固定 4

ExcelファイルをGoogleスプレッドシートにアップロードする方法をご紹介します。, スプレッドシートの「絶対参照」と「相対参照」の違いや使い方、ショートカットを解説!, Googleスプレッドシートでは、セルの参照が使えます。さらに参照には「絶対参照」と「相対参照」があります。この2つの参照を理解することでより便利になります。スプレッドシートの「絶対参照」と「相対参照」の違いや使い方・ショートカットをご紹介します。, Googleスプレッドシートには複数のプルダウンを連動させる機能があります。この機能を使えば、スプレッドシートをより便利に共有して使うこともできます。Googleスプレッドシートのプルダウンを連動させる方法をご紹介します。, Googleスプレッドシートを使ってみて文字や表が小さい・大きいと感じたことはないでしょうか。 「車輪の再発明」をしないように、やろうとしている事や作ろうとしている機能がすでにアドオンにないかを検索した上で仕事を進めていきましょう。, いかがでしたでしょうか。Googleスプレッドシートの初心者向けに基本的な使い方やアドオンについてご紹介してきました。 大阪市北区梅田1丁目11-4 大阪駅前第4ビル10F. ・通し番号の追加 〒530-0001 リンクを知っている全員が編集可の場合は、もしもURLが他の知らない方に出回った場合に、知らない人が自由に編集できる事になります。, またスプレッドシートだけではなくGoogleのマイドライブの共有方法については詳細を下記の記事にまとめていますので、興味のある方はあわせて見てみましょう。, Googleドライブのマイドライブを共有する方法をご紹介します。Googleドライブではファイル・フォルダの共有が設定することが可能で、簡単に共有フォルダを作成できます。また共有フォルダの解除方法もあわせて解説していきます。, スプレッドシートではスプレッドシートを操作したり、他のサービスとの連携、テンプレート作成など様々な機能をもったアドオンと連携することが出来ます。 スプレッドシートの基本は表で出来ています。 そのデータ処理においては、最終行の取得が必須になります。 キーとなる列を設定する等の工夫をして、 なるべく標準の方法で、最終行を取得できるように表を作成することが肝要です。 スプレッドシートの表示のサイズを拡大または縮小する方法をご紹介します。, 【A4サイズで切れる方必見】Googleスプレッドシートの印刷範囲を指定する方法!, Googleスプレッドシートの文字数カウントまとめ!【文字列/特定の文字/単語数】, Googleドライブに表示される匿名の動物アイコンの正体は?【ニャンキャット/ゾウ】, Googleドライブのマイドライブを共有する方法!共有フォルダの解除方法もあわせてご紹介!. ブラウザで開けるスプレッドシートでアップロードできれば便利でしょう。 図形描画でボタンを作成後、そのボタンに作成したスクリプトを割り当てます。, コメント付きでわずか10行のスクリプトを書くだけで、転記ボタンを作成することができました。, 今回の例は単純な転記ですが、 ・計算をして追加(前回との差分など) 終了後、正しく実行されていることを確認します。, スプレッドシート上に実行ボタン(転記ボタン)を作成します。 ・データベースシートの最終行の行番号を取得 では、実際に作成していきましょう。 ・張り付け元:セル固定(シート名+セル名) ・データベースシートの最終行の行番号を取得 ・指定したアドレスにデータを貼り付け の2ステップです。 (4)実行ボタンの設置. スプレッドシートには今回ご紹介した機能以外にも様々な便利機能があります。スプレッドシートを使いこなせる事はIT業界のみならず、様々な業界の方にとって仕事の幅が広がるツールになりえます。 の2ステップです。, では、実際に作成していきましょう。データベースを作成したいスプレッドシートを開き、そのシートにスクリプトを記載していきます。, 保存用のシートの1行目はタイトルとして保存したい項目の項目名を記入します。そして、どのデータをどのどのセルに貼り付けるかを整理します。貼り付け元・貼り付け先は、スプレッドシート名とセルアドレス(行,列)(例:セル(2,2)→(2行目,2列目))を使って指定します。, 実行します。初回実行時には、スクリプトの確認画面が出る場合がありますが、下記の図を参考に実行を承認します。 Googleのマイドライブには下記のリンクからアクセス出来ます。もしもマイドライブへの行き方に迷った場合は下記のリンクからアクセスしましょう。, Googleアカウントの名前かメールアドレスで共有した場合は対象ユーザーにメールが飛び、そのメール内のリンクからスプレッドシートにアクセス出来ます。, ただし共有対象の権限にはくれぐれも注意しましょう。(特に初心者の方はより注意しましょう) スプレッドシートのウィンドウ枠の固定方法【行・列】をご紹介!スクロールで見やすい! Googleスプレッドシートで長い表やグラフを作成すると、スクロールによって見たいデータが枠外にいってしまうことがあります。 ・張り付け先:列は固定、行は変化(シート名+列名), 今回作成するスクリプトは、 ・指定したアドレスにデータを貼り付け 取引先でもGoogleスプレッドシートが使い始めていて、使わざるを得なくなったという方もいるとかと思いますが、ぜひ自らの意思でGoogleスプレッドシートを使ってみて、その便利な機能を体感するのと、ご自身の仕事ややりたいことに活かしていきましょう。, Googleスプレッドシートは表計算ができるWebアプリケーションですが、他のユーザーとスプレッドシートを共有して同時に編集するといったことなども行うことができます。この記事では、スプレッドシートの共有機能の使い方と権限分けについてご紹介しています。, Wordを持っていない方にとってGoogleドキュメントはとても便利です。Googleドキュメントはインターネットに繋がっていないと使えないイメージがありますが、オフラインでも使用できます。今回はオフラインで使用する方法や注意点を解説していきます。, スプレッドシートのウィンドウ枠の固定方法【行・列】をご紹介!スクロールで見やすい!, Googleスプレッドシートで長い表やグラフを作成すると、スクロールによって見たいデータが枠外にいってしまうことがあります。 スプレッドシートでは、表示サイズを拡大・縮小することができます。 様々なデータを追加することができます。, Googleスプレッドシートで作成した計算シートの結果をデータベース(履歴)シートを用意して結果を残すGoogle Apps Scprit(以下、スクリプト). Googleアカウントは簡単に作成することが出来ます。また今持っているアカウントとは別に複数のアカウントも簡単に作成可能です。Googleアカウントを持っていない方はアカウント作成方法については下記の記事を見て作成しましょう。, Gmailで複数アカウントを作成する方法を解説いたします。GmailをはじめGoogleのアカウントは複数のアカウントを作成することができ、2つ以上アカウントを持つことでメリットがあります。ぜひ新しいアカウントを追加しておきましょう。, セルに入力した文字が長くて、固定幅になっている枠線をオーバーしてしまうことがありますよね。この場合の列の幅の広げ方です。, もちろんシートの名前は何度でも変更できますので、気軽にシートの名前を変更するようにしましょう。, 1度作り込んだシートが存在していて、同じような内容のシートを作成したいときは「シートのコピー」をすると効率的です。, 例えば「給与計算7月」というシートが存在していて、同じような内容のシートを作成したい場合は「給与計算7月」を右クリックで表示されるメニューから「コピーを作成」をクリックしましょう。, スプレッドシートにはデフォルトで背景色がついていませんが、行ごとに交互の背景色を設定すると見やすくなります。(Excelでは「テーブルとして書式設定」から設定できる機能), 最後に作成から編集までしたスプレッドシート全体を保存しましょう!と言いたいところですが、実はスプレッドシートは自動保存機能があり、今まで編集した内容はすでに保存されています。, もちろん名前を編集して、確定すればスプレッドシート名は自動保存されます。デフォルトではGoogleのマイドライブに保存されているかと思います。 表で確認する場所が毎回同じ場合、GoogleスプレッドシートではセルのURL(リンク)をブックマークする方法をオススメしています。 やり方は簡単。 今回はGoogleスプレッドシートで、最初に開くセルを指定する方法をご紹介します。 入力するセルが固定の場合. PCとスマホでのウィンドウ枠固定の方法をご紹介します。, Excelが使えない場合でもExcelファイルをGoogleスプレッドシートで開くことができます。 まずアドオンの使い方についてご紹介します。, 開発プロジェクトのスケジュール管理や進捗管理などをガントチャートを使って管理したいときに「ProjectSheet planning」は便利です。, インストールするにあたって対象のGoogleアカウントを選択する必要がありますので、利用するGoogleアカウントを選択しましょう。, 自身で計算式や機能を1から作ってもいいですが、時間がかかりますしすでにアドオンとしてあるものについてはそちらから利用したほうが遥かに時短になります。 しかし、スプレッドシートには、ウィンドウ枠を固定する方法があります。 ・登録日時の追加 特に表計算ソフトを開いたあとに右や下へスクロールしたり、シートを切り替えたりする作業は面倒です。今回はGoogleスプレッドシートで、最初に開くセルを指定する方法をご紹介します。, 表で確認する場所が毎回同じ場合、GoogleスプレッドシートではセルのURL(リンク)をブックマークする方法をオススメしています。, やり方は簡単。開きたいセルを右クリックして、「このセルへのリンクを取得」を選ぶと、セルそのもののURL(リンク)がコピーされます。, このリンクをブラウザのアドレス欄に貼り付ける(ペーストする)と、該当するセルにカーソルがあった状態でファイルを開くことができます。このリンクは他のインターネットサイトのようにブックマークしたり、メモに記録したりすることもできます。, 不思議に感じられるかもしれませんが、Googleスプレッドシートは、ファイルそのものも、シートも、セルもそれぞれにインターネットのアドレスがあります。それらを記録することで直接、シートやセルにアクセスすることができるのです。, ほとんどの表は入力する場所が毎回変わると思います。たとえば日報は、毎日一行ずつ、入力したいセルが下に移動しますよね。, このように、毎回入力したいセルが規則性を持って変わる場合にも、ファイルを開くときにそのセルにカーソルを合わせることができます。ただし簡単なプログラミングが必要です。, Google WorkspaceをカスタマイズできるGoogle App Scriptを書くことができれば、onOpen()関数を使うことでファイルを開くときのシートを指定し、今日の日付や最終行の一つ下の行にカーソルを自動で合わせることができます。, たとえば当社では、クライアントとのやり取りや作業をスプレッドシートで管理しています。以下のスクリーンショットは、データはダミーですが当社書式のシートで、案件に関わる打合せや作業を、一行ずつ下に書き込んでいきます。, 履歴は一行ずつ書き込むため、最終行は毎回変化し、セルを指定することができません。そこで、簡単なプログラムを作り、ファイルを開いた日時を元に最新のシートを取得、最終行を確認してその一つ下のセルに自動でカーソルを合わせるようにしています。, このサンプル画像の状態であれば、ファイルを開いたときに、B7のセルに自動的にカーソルが移動するイメージです。, このようにすると、毎回ファイルを開くたびに「シートを選ぶ」「入力する行まで下にスクロールする」という5秒ほどかかる作業を省くことができます。たった5秒ですが、何度も行う作業であれば、また作業する人数が多いほどほどバカにならない時間になります。, 残念なのはこのカスタム開発が、現時点(2019年2月)時点ではアプリに対応できないことです。, Googleスプレッドシートのアプリで同じシートを開いても、自動的にカーソルは移動しません。先ほどのonOpen()関数がスマートフォンでは動作しないからです。, このあたりにも、Google Workspace(旧G Suite)のスマートフォン対応の悪さを感じます。, 一発で入力したいセルに移動する機能は、必須ではありません。しかしストレスなく入力できることは、作業時間を短くするだけでなく、入力に対する心理的なハードルを下げることができます。, 情報は入力されなければ、活用できません。小さいことですが、このような操作性の改善を積み重ねて、少しでも組織の判断や次のアクションに役立てていただけたら幸いです。, ライブコンピューティング株式会社 実行しやすいように、スプレッドシート上に「実行」ボタンを設置します。 作成手順. Googleスプレッドシートの使い方を初心者向けにわかりやすく解説していきます。GoogleスプレッドシートはExcelのような表計算をブラウザで実行でき、クラウド保存されたシートを他のユーザーに共有したり、PDF/Excelなどの形式でダウンロード出来ます。, GoogleスプレッドシートとはGoogleが開発した表計算ソフトです。表計算ソフトと言えばみなさんご存知のマイクロソフトの「Excel」が有名ですが、同じような機能がGoogleスプレッドシートでも実現されています。, 更にGoogleスプレッドシートはGoogleアカウントを持っていれば無料で利用することが出来ます。一度使って見ればわかるかと思いますが、このレベルのサービスが無料で利用できるのは本当にすごい事で、会社のPLや年間予算表やスケジュール表、プライベートだと家計簿やカレンダーなどもスプレットシートがあれば可能ですし、複雑な計算もこなせます。, またスプレッドシートは他のGoogleをアカウントを持っているユーザーへの共有やGoogleアカウントを持っていないユーザーへの共有も可能で、スプレッドシート自体はクラウドに保存されているので、PCで作成したスプレッドシートをiPhoneなどのスマホで閲覧・編集することも可能です。, 今回の記事ではGoogleスプレッドシートの使い方をご紹介していきます。初心者向けに基本的な機能をご紹介していますので、はじめてGoogleスプレッドシートを使うという方はぜひ一読下さい。, それではスプレッドシートを早速使ってみましょう。スプレッドシートを使うにはChromeなどブラウザを立ち上げましょう。その上で以下のリンクにアクセスします。, Googleアカウントへのログイン画面が表示される場合は、スプレッドシートを作成〜保存までしたいGoogleアカウントでログインをしましょう。

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