仕入 在庫管理 エクセル 5

・在庫管理表が、作った本人しか分からない。もはや本人も分からない ・表の入力を間違えても、ミスが気づけない ・エクセルの行や列を継ぎ足しで作っていて、複雑化している… ・担当者がいないと、業務が止まる ・エクセル関数やマクロを入れて自動化したい! (例)仕入れ価格・出品価格・商品リンク・Amazonランキングなど, ネットビジネスをしている人で、複数の拠点を持っている人は珍しいかもしれませんが、エクセルテンプレートのメリットとしては「共有できる」という点があります。それぞれの拠点から正しい在庫数を確認することが出来るので、拠点によって把握している数に差があるという問題は起こりません。, エクセルテンプレートは手軽で便利なものです。複雑さはなく、大企業の在庫管理でもない限り、エクセルテンプレートで間に合うことが多いはずです。販売管理ソフトは便利で正確なものですから、これを利用すれば問題ないのですが、それなりの価格はします。, ネットビジネスを個人でしている個人事業主ほど、エクセルテンプレートを利用する傾向にあるのは、いわば当然なのかも知れません。しかしエクセルテンプレートで在庫管理するには注意しておきたいことがあります。, 【入庫】仕入れなどで手元に入ってきた商品  ・注文請書 そして、発注してから1カ月で入荷できるので、在庫数量が1.5カ月分を切ってしまったら「要発注」とし、2.5カ月分を切ったら「発注準備」とするフラグを立てるようにしました。, = if(G2=0,””,if(D2<3,”要発注”,if(I2<1.5,”要発注”,if(I2<2.5,”発注準備”,””)))), 過去1年間の販売数量が0だった場合は発注せず  ・納品書 在庫管理表のエクセルテンプレート. ・どの商品がいつ何個入庫したのか また、冒頭でも説明した一般的な在庫管理ソフトのほとんどは、単独の機能ではなく、販売、仕入、顧客などの管理システムやPOSシステムなどを含んだ多機能ソフトです。, 多くの機能が集約されているソフトを探している方には、エクセル版の在庫管理ソフトは物足りなく感じるかもしれませんが、その場合は、次のページを確認してみましょう。 細かい設定はなく、個人事業・SOHO向けの簡易在庫管理ツールとなっています。 世界で最も専門的で網羅的なコンテンツを提供し、ノウハウを惜しげもなく提供していきます。. 操作が多い作業を一画面で簡単に入力できるのが、「簡単販売・仕入・在庫管理 For EXCEL」の特徴の一つです。, 「簡単販売・仕入・在庫管理 For EXCEL」では、以下の書類を作成できる機能が搭載されています。 【出庫】出荷など手元から離れた商品, このうちの在庫保管している状態のものを在庫管理するわけですね。商品を仕入れて販売するまでの間もそうですが、在庫廃棄などでも在庫数は変動します。在庫数が変動するたびに、在庫数を上書きする簡単な方法を行うのですが、この方法では「この数字はすでに上書きしたのか・それともまだ上書きしていないのか」という問題が起こりかねません。, ありがちな問題ではあるものの、在庫数を正確に把握していないという大問題に発展してしまいます。 2 注文内容の詳細(商品名・数量・単価など) データ登録もセルに直接入力しますので、分類が少ない商品を扱っている方には、簡単に管理ができ、おすすめの在庫管理ツールです。, 商品の分類は「大区分」「中区分」「小区分」あり、それぞれの項目のセルに自由に情報を入力できます。 そして「要発注」および「発注準備」のフラグが立った商品について、K列に発注数量を記入する計算式を入力します。, G社の場合は3カ月分の販売数量分の在庫を保管するため、H列で計算されている月間販売数量の3倍の数を記入できるようにします。ただ、その数が10未満であった場合には、最低10在庫を補充するようにしました。, =IF(J2=””,””,IF(H23<10,10,ROUND(H23,-1))), 「ROUND関数」は、数字の桁数を指定する関数です。小数点以下を四捨五入する際によく使いますが、今回は10未満の数を四捨五入する計算式としています。, あとは、セルJ2とセルK2にある式をコピー&ペーストして全商品に反映させることで完成です。図表4は、図表3のJ列において、「要発注」と「発注準備」のみにフィルタリングした表になります。, 図表4 G 社ネットショップにおける在庫実績と販売実績(発注商品のみフィルタリング), G社の場合は、毎月この業務を実施しています。いったん図表77を作成してしまえば、元データである図表1と図表2の表を更新するだけ(元データを貼りつけ変えるだけ)で、自動的に計算されます。1回目は関数などを多少は考えて作成する必要はありますが、その後は業務効率が格段に上がり、間違いも激減します。, ぜひチャレンジしてみてください。このように、エクセルを活用して、日々の業務管理も簡単にできるのです。, 近年では、「BIツール」と呼ばれる、「業務における数値の見える化」をうたったツールがたくさん出ています。しかし、残念なことに、ツールを入れることが目的化してしまっており、本来の「業務効率アップ」という結果とはならないケースをよく見かけます。, 重要なのは、「そもそも何の業務のためのどんな帳票が必要なのか」という部分を明確にすることです。, むしろエクセルで実行できないことは、どのツールを入れても実行できませんし、そもそもその業務の効率化の仕方、作成したい帳票が間違っている、といえます。, まずはエクセルで帳票を作成してみてください。システムが組まれたツールは簡単に直せませんが、エクセルであれば簡単に直すことができます。「一度エクセルで運用してみてから、よりスピードを上げるためにツールを導入する」というプロセスが最善だと、私は考えています。. こちらでは、無料で多機能の在庫管理ソフトを厳選して紹介してます。 また、「書類登録表」シートでは、これまで作成した書類を管理しており、書類の詳細を確認することもできます。, ここまで、5つのエクセル在庫管理ソフトを紹介しました。 販売数量 - 仕入数量 = 在庫数量. 多機能ソフトは便利な反面、使い方も複雑で本格的な業務ソフトとして利用しない方には、不向きなソフトです。 2020/11/1 © Copyright 2020 アクシグ. ・売れないなど不良在庫を把握しないと改善できない, 定期的に棚卸しを行うことで、上記のような問題は解決するはずです。棚卸表も活用していきましょう。, この棚卸表もエクセルテンプレートになっています。商品名や商品コードのほかに、数量・単価・金額欄があり、備考には品質なども記載することが出来ます。また、こちらは「商品マスタ」というシートとセットになっていて、商品マスタのシートに商品コード・商品名・単価を登録しておけば、棚卸表で商品コードを入力しただけで商品コードや商品名が表示されるシステムになっています。, 入出庫表は在庫管理表とよく似ていますが、在庫管理表と比較して「入庫先」「出庫先」「担当者」など、より詳細になっています。, 入出庫表の無料エクセルテンプレートになっています。数式は入力されていない状態ですが、数式を入力すればより便利になります。, 電話注文のように「聞き間違い」「勘違い」が発生しないようするためにも発注書の発行は重要な工程です。発注の詳細な内容をお互いが確認できるので、必ず発行するようにしましょう。, エクセルテンプレートになっていて、注文書として基本的な項目はそろっており、シンプルで使いやすく実用的です。件名欄が設けられているので、より分かりやすく相手に要件が伝わるのですが、不要だと感じるなら簡単に削除できるので削除しておきましょう。, すでに数式が入力されているので自動計算されますし、備考欄も設けられているので、納期や支払方法などの情報が必要であれば活用してください。, 注文書を出すからには、確かに受注しましたという受注書がほしいところですね。しかし、必ずしも受注書を用意している企業ばかりではありません。こちらから督促するのも気が引けるなんてこともあるでしょうが、そんな時に役立つのが「受注書付き注文書」です。, 注文書の下に切り取り線があって、先方の受注書になっているのです。先方はここに簡単に受注日や納品予定日などを記載してFAXか郵送で返信すれば良いだけなのです。とても好感度があって便利ですので、積極的に活用していきましょう。, 注文書としての必要な項目は満たしており、さらに受注書が添付されていることでとても便利に活用できます。無料ダウンロードしてくださいね。, 仕入れ台帳は「仕入商品名」「仕入数量」はもちろん、「仕入先社名」などの情報を詳しく把握するために必要とする場合もあります。仕入れ台帳のテンプレートも無料ダウンロードできるものがあります。, こちらの仕入れ台帳テンプレートは、必要最低限の項目しかありません。これで十分だと感じる人にはおすすめです。, より詳細な仕入れ台帳が欲しい人におすすめのテンプレートがありますので、ご紹介していきましょう。, 数式はすでに入力されていて、仕入先名や原価などの欄があり、より詳細に確認することが可能です。, 在庫管理もそうですが、受注管理も非常に重要なものです。受注してから納品するまで何もしないということはありません。, 受注→発注→入荷→入金→出荷→納品と、無事に納品するまでにしなければならないことがたくさんあり、管理も大変になります。多くの企業では受注管理ソフトで管理していますが、個人事業主などコスト的に難しい場合は、エクセルテンプレートを利用する場合もあります。, ネットショップを想定しているテンプレートなので、メールアドレスなどの顧客情報欄もあります。, 氏名・住所・連絡先・メールアドレス以外にも、商品名・数量・単価・代金・注文日・入金日・入荷日・出荷日など、様々な項目が用意されています。項目名や順番などは自分が使いやすいように変更しておきましょう。, 無駄に複雑であると、受注管理表も使いづらく分かりにくいです。自分の必要な項目のみで作成し直し、管理を一元化してスムーズに作業が出来るようにしてください。, テンプレートは便利ですが、項目数が多くて複雑なほど良いわけではありません。簡素なものでも自分が使いやすい、これで十分だと思うのならそれで良いのです。今まで大変だった管理が無料でダウンロードできるエクセルテンプレートを使用することで効率化できるなら、使わない手はありませんね。, 作業が効率よくスムーズに進めば、商品リサーチなどに時間がとれます。ネットビジネスを上手く軌道に乗せたいなら、エクセルテンプレートをしっかり使いこなして下さいね。, ビジネスのノウハウを実践ベースで徹底的に追求するのがアクシグ。

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